Assistant / Assistante de service formation
Emploi Social - Services à la personne
Albestroff, 57, Moselle, Grand Est
L'EHPAD Sainte Anne recrute un adjoint administratif affecté(e) à la gestion de la formation continue dans le cadre d'une direction commune avec l'EPSMS du Saulnois à temps plein. Sous l'autorité de la direction, l'agent participe à la mise en œuvre de la politique de formation des établissements de la direction commune et assure des missions administratives complémentaires. Missions principales : Assurer la mise en œuvre du plan de formation - Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance) - Engagement financier sur le logiciel après signature convention Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform - Recensement des inscriptions - Émission des ordres de missions, des feuilles d'émargement - Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances - Solder les dossiers autant administrativement que financièrement Gérer les aspects logistiques - Réservation des salles et matériels, préparation des ouvertures des salles de formation - Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des besoins ou retours relatifs aux formations Instruire[...]
